Occupez-vous des personnes. La paperasse est prise.

Les fiches de poste réécrites de zéro, les 60 CV triés en diagonale, les candidats sans réponse, les entretiens improvisés : la RH de PME mérite mieux. Le parcours RH de 8 Academy rend des heures à votre équipe, et l'humain reste décideur à chaque étape, réglementation comprise.

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✓ 30 minutes✓ Sans engagement✓ Finançable OPCO

Le recrutement type, avant / après

Le même poste à pourvoir. Deux mondes.

Voici où passent réellement les heures d'une RH de PME sur un recrutement, et ce qu'il en reste avec ses agents IA.

AvantSans méthode IA

8h30Rédiger la fiche de poste en partant d'un vieux modèle de 2019. Réinventer, hésiter, faire relire.1 h

9h30Publier l'annonce canal par canal, reformater pour le jobboard, pour LinkedIn, pour l'affichage interne.30 min

10h00Trier 60 CV à la main, en diagonale, avec la fatigue qui décide autant que les critères.1 h 30

14h00Préparer les entretiens, relire chaque CV, improviser les questions dans le couloir.45 min

15h00Répondre aux candidats écartés… tâche reportée. Encore. Ils ne sauront jamais.30 min

15h30Préparer les entretiens annuels avec des trames génériques qui ne parlent à personne.1 h

17h00Attestations, courriers, avenants, la pile administrative de fin de journée.40 min

Temps passé en rédaction et tri≈ 5 h 55

AprèsAvec ses agents IA

8h30Brief de 5 lignes → fiche de poste complète, dans le ton maison. Vous corrigez au lieu de rédiger.15 min

8h45L'annonce se décline seule en trois formats : jobboard, post LinkedIn, message de cooptation.5 min

8h50Le tri assisté par VOTRE scorecard : chaque CV arrive avec une lecture argumentée, critère par critère. Vous revoyez tout, la machine n'écarte personne.30 min

9h20Les guides d'entretien sont prêts : questions ciblées sur les zones d'ombre de chaque candidat.10 min

9h30100 % des candidats reçoivent une réponse, y compris des refus soignés et personnalisés.10 min

9h40Les trames d'entretiens annuels se préparent sur l'historique réel de chaque salarié.15 min

10h00Courriers et attestations en 2 minutes pièce depuis la bibliothèque de modèles. Le reste de la journée : les personnes.10 min

Temps supervisé, le reste, c'est de l'humain≈ 1 h 35

≈ 4 heures rendues par recrutement, et une expérience candidat digne de ce nom. La décision, elle, reste humaine à chaque étape : c'est la méthode, et c'est la règle européenne.

Questions fréquentes

Ce que les RH nous demandent.

Le tri de CV par IA, c'est légal ?+

Oui, à condition de respecter le cadre : le règlement européen classe le recrutement en usage « haut risque », donc supervision humaine obligatoire, critères explicites et auditables. C'est exactement la méthode enseignée : votre scorecard, une lecture argumentée par CV, et personne n'est écarté par la machine, elle priorise les lectures, vous décidez.

Et les biais ? L'IA ne va pas discriminer à ma place ?+

Le risque existe, comme dans un tri humain fatigué du vendredi soir. La parade : des critères observables et pondérés que VOUS définissez, et un audit du premier mois où l'on compare le classement IA à votre lecture. Paradoxalement, la scorecard explicite rend le processus plus équitable qu'avant, parce qu'elle expose les critères au lieu de les laisser implicites.

Les données personnelles des candidats et salariés ?+

Comptes professionnels uniquement, pseudonymisation par défaut, et une liste rouge claire (santé, données sensibles). Le cadre RGPD est traité dans l'atelier, avec votre politique IA d'une page en livrable.

Concrètement, ça dure combien de temps ?+

Deux demi-journées d'atelier, puis le suivi mensuel. La fiche de poste assistée et les réponses candidats fonctionnent dès le lendemain ; le tri assisté se calibre sur votre premier recrutement réel.

Et maintenant ?

Et si la RH avait enfin du temps pour les ressources humaines ?

En 30 minutes, on passe votre pôle RH en revue et on vous remet un plan chiffré : tâches automatisables, heures récupérables, cadre réglementaire. Offert, avec ou sans suite.

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